Virtual International Office

Welkom bij het "International Office" van ROC Midden Nederland. Deze site ondersteunt je bij het regelen van een stage of uitwisseling in/met het buitenland.

Via deze site kun je snel en efficiënt voldoen aan de voorwaarden voor een buitenlandverblijf in het kader van je opleiding, als:

  • Het regelen van de verplichte verzekering
  • Het maken van leerafspraken
  • De begeleiding op afstand

Om de procedure te kunnen starten moet je een Europass CV en een sollicitatiebrief maken. Om hiermee te beginnen klik je hieronder op "Stagetraject aanmaken". Daar vind je een link om op de site van Europass te komen, waar je de juiste documenten kunt aanmaken. Je CV en brief kun je ook eerst voorleggen aan je docent Engels.

Stagetraject starten

Veel succes!

Vervolgens

Je hebt nu een belangrijke stap gezet naar een stage of uitwisseling in het buitenland. De gegevens uit het toestemmingsformulier vormen de basis voor de volgende stappen.

Afhankelijk van je bestemming en traject kun je kiezen voor de korte procedure zonder Erasmus Plus ondersteuning of de langere procedure met Erasmus Plus waarbij aan alle voorwaarden voor subsidie moet worden voldaan.

Om in aanmerking te komen voor Erasmus Plus ondersteuning moet je:

  • Minimaal twee weken in het buitenland verblijven
  • Naar een land gaan van de Europese Unie (en Noorwegen, IJsland en Turkije)
  • Duidelijk meer kosten maken

Alle studenten die naar het buitenland gaan moeten:

  • Een verplichte AON verzekering afsluiten
  • Een Learning Agreement invullen en ondertekenen
  • De begeleidingsmodule invullen

Voor de Erasmus Plus ondersteuning moet je een aantal extra stappen nemen en formulieren invullen. Zo moet je:

  • Een begroting maken
  • Een Grant Agreement ondertekenen
  • Een voorschotformulier ondertekenen
  • Een taaltest doen vòòr het begin van je stage en aan het eind van je stage (vanaf 4 weken in het buitenland)
  • Aan het eind van je stage een “Participant’s Report” invullen
  • Een referentiebrief van het bedrijf uploaden
  • Bewijsstukken reis- en verblijfkosten aanleveren
  • Betalingsbewijs aanleveren
  • Een verslag aanleveren
  • Declaratieformulier ondertekenen

Al met al een heleboel te doen. Het “International Office” helpt je bij al deze stappen en geeft je de mogelijkheid om documenten, verslagen en bewijsstukken direct te uploaden ook als je in het buitenland bent.